Кейс компании Marlin Motors

Клиент – собственник небольшой оптовой компании. Годовой объём поставок — 60 контейнеров. Среднемесячный – 5 контейнеров. Клиентом было принято решения о создании отдела Внешнеэкономической Деятельности (далее ВЭД) со штатом сотрудников: логист, декларант, бухгалтер ВЭД. Клиент был вынужден обучать и контролировать персонал, выстраивать бизнес-процессы отдела и решать возникающие форс-мажоры. Постепенно весь фокус внимания собственника, переключился с развития продаж и маркетинга на построение и контроль отдела ВЭД, в следствии упал объём продаж, появились кассовые разрывы, в связи с этим начались проблемы с закупкой товара и выплатами зарплаты сотрудникам в срок.

Мы провели аудит затрат на содержание отдела ВЭД по компании Клиента, по результатам которого был предложен комплекс услуг “Организация логистики под ключ” (услуга аутсорсинг ВЭД).

Мы взяли на себя:

• Заключение договора поставки товара с Клиентом
• Заключение внешне экономического контракта с поставщиком
• Закупку товара у поставщика
• Организацию логистики от поставщика до склада СВХ, где проходит таможенное оформление
• Таможенное оформление с уплатой всех необходимых согласно таможенному законодательству платежей.
• Доставку до склада Клиента

По завершению работ Клиент получил полный пакет документов (УПД, копия декларации на товары (ГТД), Копия сертификатов).

Теперь на цифрах посмотрим, какую экономию получил Клиент с учётом предложенной работы:

До оптимизации ежемесячные расходы составляли:

• Фонд оплаты труда (далее ФОТ) = 175 000 рублей
  Средняя заработная плата логиста – 50 000 рублей
  Средняя заработная плата декларанта – 60 000 рублей
  Средняя заработная плата бухгалтера ВЭД – 65 000 рублей
• Налоги ФОТ = 52 850 рублей
• Расходы на специализированные программы для декларанта = 20 000 рублей
• Взаимодействия с ФТС, ФНС, дополнительные риски = 150 000 рублей

Итого затраты = 175 000 + 52850 + 20 000 + 150 000 = 397 500 рублей

После оптимизации ежемесячные расходы:

• Услуги компании New Easy Way = 5 контейнеров ( объём клиента в месяц ) * 30 000 рублей (в среднем, услуги за контейнер) = 150 000 рублей в месяц.

Для Клиента результат совместной работы с компанией New Easy Way это:

• ежемесячное снижение затрат на 247 850 рублей (397 850 — 150 000)
• возможность фокусироваться на построение отдела продаж и маркетинга, подключения новых каналов сбыта, увеличение выручки.